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Google APPのご紹介

2010.06.25

雑記

Googleが提供している、Google ドキュメントというサービスがあります。
これは、文書・スプレッドシート・描画図形・プレゼンテーションをwebベースで利用できます。Microsoft Office製品を購入した場合、x万円かかります。これが無料という有難いサービスです。

Google ドキュメントは、Windows、Mac、Linux のコンピュータ上のブラウザで動作し、.doc、.xls、.ppt、.pdf など主要なファイル形式をサポートしています。

従って、web環境さえあればいつでも、どこでもドキュメントの製作ができ、複数の方と共有し、分担しての作業が可能となります。
クラウディングコンピューティングの実例です。

Google ドキュメントは一般対象としたサービスですが、ビジネス用のサービスとしてGoogle APPがあります。
Gmail Google カレンダー Google グループ Google サイト Google ビデオが追加されています。

今回、ご紹介するのは「ホルダー」機能です。
フリーペーパー印刷通販社では、データーをFTPやオンラインストレージで受取をお願いしています。
しかし、最近はお客様でのネットワークセキュリティが厳しくなり、自社の情報管理部門で承認された環境以外では、PC利用が禁止されるケースがあります。
FTPの場合、クライアントソフトのインストールが必要となりますから、これが問題となるケースがあります。

この問題解決に当たって、Google APPを採用しました。
FTPで問題がある場合にお知らせ下さい。
当社で、お客様専用のホルダーを設定し、お客様へメールをお送りします。
そのメールにURLが貼られていますので、それをクリックして頂ければ専用ホルダーが見えます。
そこへ、データをダウンロードして頂ければ転送が完了します。
セキュリティはSSLが施されており、又Google社の信頼性からも安心です。

このサービスを利用して、PDF校正を計画しています。
これは、印刷通販社で製作をお手伝いさせて頂く場合のPDFでの校正です。
Adobe Acorobat Proの機能で、注釈 Acorobat Readerで有効にできます。
お客様は、Acorobat Readerでご覧頂き、必要な項目をコメントに記載して頂きます。

次回ご紹介しましょう。

記録メディアの寿命

2010.06.07

雑記

先日SONYが3.5インチフォロッピーディスク事業を来年3月に撤退すると発表がありました。
殆どの皆さんは、フォロッピーディスクは使っておられないので、関心の薄いことがらでしょうが、我々には影響があります。
CTPで露光しているデーター(インキ量)を印刷機に渡す仕組みとして、CIP-3があります。
フリーペーパー印刷通販社で稼働している印刷機は、古いものから最新型まであります。
CIP-3の歴史が並んでいるのです。
最初はDTP制作から、磁気カードでした。次に3.5インチフォロッピーディスク装置となり現在はネットワークとなっています。
印刷機では、IT関連のデバイスの実装は遅れ気味で当社の現役バリバリ装置が3.5インチフォロッピーディスク装置となっています。
対策は今のうちに、3.5インチFDの買い占めと考えています。

余談が長くて失礼しました。3.5インチFDの話題で気になったことが記録メディアの寿命です。
まず今最も便利に使っている、フラッシュメモリーを調べてみました。

フッラシュメモリーと言えば、東芝。
そしてサラリーマンが企業在籍時に得た報酬に対して、成果の代価があまりに少ない事が裁判になるケースがあり、この件も話題になりましたね。
東芝の半導体事業の花形であった、フッラシュメモリーも近年は大変な赤字事業。
そのお陰といっては失礼ですが、大容量のメモリーが本当に安くなりました。

16ギガ・32ギガのメモリーとなれば、データーの保存用に使ってしまいます。
しかし、フラシュメモリーはデーターの保持時間と寿命があります。

フラッシュメモリーの1個のセルの構造図です。
この全体が、電子がモレないようにパッケージされています。
自然蒸発の危険性。セルの寿命には達していなくても、放置していると、自然に浮遊ゲートから電子が漏れ出る現象だ。劣化や温度などで、値が消えやすくなる。

次に書き込み数の限界です。
一般的に1セルあたりの限界は5000回と言われています。

例えば、4ギガのフラッシュメモリーに毎日100メガのデーターを記録したとします。

4G*(予備のセル)1,2*5000=24TB(書換え可能な総容量)
24*1024(ギガバイトに換算)/(0,1*2(消去・書込み))=122,880日≒336年
実際はセルの5%が有効利用できる範囲とすると、16.8年

従って書込み限界より、自然蒸発の危険性ですね。
貴重なデーターをPCに読ませようとしたら消えていた。こんな痛い目にあうよりはあくまでも可搬用、常にPCでバックアップ。
フラッシュメモリーのバックアップソフトはフリーウェイで色々あるようですが、Allway Syncを紹介するサイトが多いですね。
http://www.alwayssync.com/
ダウンロードまで英語ですが、インストール後は日本語が使えるようです。

DVD(光ディスク)の寿命はよく30年と言われています。
しかし、実用化して30年は経過していませんから正確なことは不明です。

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